生产型企业有一项特殊的管理对象-产品库存。库存是很多生产型企业的习惯,这也是一种预防突发事件的方式。然而就企业管理而言,库存是万恶之源,这可以从显性和隐性两个层面来理解。
一、明显弊端
1、库存不能给企业带来利润。如果库存产品卖不出去,就不会给企业带来这部分的销售金额,也不会为企业的经营产生必要的现金流,更不会给企业带来利润。总之,只要库存不转为销售,就不能给企业带来任何利益。
2、存在存货减值或损失的潜在风险。库存产品的价值,不仅因为市场变化和设计变化,有贬值的可能,而且由于管理失误,有损坏或丢失的可能。由此可见,库存会给企业带来巨大的经营风险。
3、库存消耗企业的经营资源,尤其是现金流。库存占据了企业的仓库空间和货架。库存增加了仓储人员的劳动强度,增加了大量的搬运成本,消耗了企业的资金,固化了库存产品上的大量现金。
4、库存使企业失去了投资和发展的机会。库存产品占用了企业的仓库空间,还有生产投入的资金和生产和储存保管的劳动力等企业资源,如果没有这些产品,企业本可以将这些资源用于其他领域,为企业创造更好的效益。
二、库存隐患
1、库存使得管理更加复杂。库存产品在不仅增加了存储和处理的工作量,而且使对仓库的管理复杂化,增加了仓库管理员的工作量和难度。这将使采购、生产计划和调度更加困难。这也会增加原因分析解决问题的难度。
2、库存的存在会使相关部门养成惰性,缺乏对工作效率的紧迫感,进而全面削弱企业各系统的快速反应能力。如果供应商延迟交货,采购部门会认为无关紧要,仓库应该有库存。如遇设备或生产线停产,设备管理部门不能着急,他们知道有很多存货,以备紧急反应之用。当流程出故障时,技术部门可能会很慢,因为他们也知道有许多中间库存可以缓冲。当生产任务没有达到时,生产部门会认为没关系,应该有库存可以顶上。
简言之,由于库存的存在,人们总是认为有一个“救命符”可以救自己,而且没有紧迫感。相反,如果减少库存,那所有的部门都清楚自己必须要完成当天的工作任务,没有了库存缓冲,如果他们的工作节奏拖了后腿,就会产生一些列的影响,责任重大。这就是为什么各行业库存减少的企业,在缩短生产周期后,往往会做得更好的原因。
库存管理的方法
库存管理主要是要在保证生产的前提下,尽可能的降低保管成本,最理想的是零库存,但很多单位尤其是制造企业达不到,那就可以抓住重点。
1.首先做ABC,库存分析,但在分析的时候除了按金额以外可以按照生产影响的权重在分析,因为有的存货价格可能不高但是却不可缺少。
2.最好和生产单位联系,做好尽可能细致的定额分析,比如说A类物料,生产中的单耗量,这个量越准确越好。
3.根据自身的地域及采购的品类做好到货周期分析。
4.考虑好意外事件发生的影响时间。